Der Investitionsdruck steigt in der Wirtschaft aufgrund aktueller technischer und gesetzlicher Anforderungen sowie nicht umgesetzter Investitionen aus früheren Jahren. Die Umsetzung dieser Investitionen wird durch Fachkräftemangel und die Suche nach geeigneten Ingenieurbüros erschwert, was den Bedarf an externer Unterstützung erhöht. Die INFRAFACT GmbH bietet als Projektträger alles Leistungen aus einer Hand.
Sowohl innerhalb der öffentlichen Wirtschaft als auch in der Privatwirtschaft zeigt sich ein zunehmender Investitionsdruck. Dieser resultiert einerseits aus aktuellen technischen und gesetzlichen Notwendigkeiten und andererseits aus Investitionsmaßnahmen vergangener Haushalts-/ bzw. Wirtschaftsjahre, welche noch nicht umgesetzt wurden. Im Bereich der öffentlichen Wirtschaft kann darüber hinaus noch politischer Druck dazukommen.
Es besteht die Herausforderung, das planerisch fixierte und von übergeordneter Stelle genehmigte Investitionsvolumen organisatorisch und zeitlich in der gewünschten Güte und mit den vorhandenen personellen Kapazitäten umzusetzen. In der Praxis ist dies, vor allem aufgrund des immer noch vorherrschenden Fachkräftemangels, nicht immer möglich. Selbst die Suche nach geeigneten Ingenieurbüros stellt neben dem operativen Tagesgeschäft eine Herausforderung dar. Der Bedarf an externer Unterstützung wächst somit über das Maß, welches sich nur auf klassische Leistungsbereiche von Ingenieurbüros, wie der Projektplanung und Projektüberwachung, bezieht. So sind im Rahmen der Projektabwicklung weiterhin die Bereiche der Bedarfsermittlung, der Vergabe sowie des technischen- und betriebswirtschaftlichen Projektcontrollings abzudecken.
Es gilt, die negativen Auswirkungen einer organisatorisch und zeitlich unzureichenden Projektabwicklung zu verhindern. Diese wären neben einer weiteren Erhöhung des Investitionsstaus mögliche Nutzungsausfälle relevanter Infrastruktur sowie die damit verbundene Gefahr von kausalen Folgeschäden. Aus finanzieller Sicht besteht die Gefahr des Verfalls von Haushalts/- oder Finanzmitteln, welche nur innerhalb zeitlicher Grenzen auf folgende Haushalts- / oder Wirtschaftsjahre übertragen werden können.
Klassische Investitionsabwicklung
Grundsätzlich lässt sich das Verfahren der Investitionsabwicklung in die Bereiche Bedarfsermittlung, Planung, Vergabe, Bauüberwachung und Controlling/ Kommunikation unterteilen. Dabei werden die technische Planung und Bauüberwachung klassischerweise von externen Dienstleistern (Ingenieurbüros) bedient. Die übrigen Bereiche werden „Inhouse“ durch den öffentlichen oder privaten Auftraggeber des Büros bearbeitet. Der Auftraggeber fungiert als zentrale Schnittstelle. Es besteht ein statisches Verantwortlichkeitsgefüge mit den bereits beschriebenen Herausforderungen für den Auftraggeber.
Investitionsabwicklung über Projektträgerschaft
Eine Strategie zur effektiven und effizienten Umsetzung stellt das Outsourcing des gesamten Verfahrens der Investitionsabwicklung an einen externen und qualifizierten Projektträger dar. Dies schafft freie Kapazitäten beim Kunden und garantiert eine organisatorisch sowie zeitlich bestmögliche Verwirklichung des vorher definierten Investitionsvolumens. Das bekannte statische Verantwortlichkeitsgefüge wird aufgelöst. Auf Grundlage eines Rahmenvertrages führt der Projektträger als Auftragnehmer alle strategischen und operativen Leistungen der Investitionsabwicklung aus. Die übergeordnete Entscheidungshoheit verbleibt dabei beim Auftraggeber. Die an den Projektträger delegierten Aufgabenbereiche, Entscheidungs- und Steuerungsbefugnisse sind im Rahmenvertrag individuell definierbar und auf die jeweiligen Bedürfnisse des Auftraggebers abzustimmen. Neben der bereits erwähnten Schaffung von Kapazitäten zum Vorteil des Auftraggebers kommt es zu einer durch den Rahmenvertrag garantierten Investitionsabwicklung. Der Investitionsstau wird aufgebrochen und genehmigte Finanzmittel werden zweckgebunden verwendet. Die Investitionsabwicklung über eine Projektträgerschaft leistet somit einen Beitrag zum Erhalt notwendiger Infrastruktur nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik.

Die INFRAFACT GmbH als Projektträger
Als Spezialist für Infrastrukturmanagement stehen wir Ihnen als Projektträger für alle Phasen der Projektabwicklung gerne zur Seite. Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise unterstützen wir als fachlich kompetenter Dienstleister öffentliche als auch privatwirtschaftliche Auftraggeber hinsichtlich der strategischen und operativen Umsetzung des Investitionsvolumens. In der Eigenschaft als Projektträger umfasst unser Portfolio dabei sowohl technisches als auch betriebswirtschaftliches und vergaberechtliches Know-how. Dabei stehen für uns die individuellen Vorgaben unserer Kunden im Vordergrund. Zusammen mit Ihnen definieren wir die aufbau- und ablauforganisatorische Umsetzung, legen Meilensteine, Qualitätsstandards und Entscheidungsgrenzen fest.
Im Rahmen der Investitionsabwicklung bieten wir somit folgende Leistungen an:
a) Bedarfsermittlung
- Durchführung von Markterkundungen
- Generierung von Subventionspotentialen
- Make- or Buy Analysen nach betriebswirtschaftlichen und technischen Grundsätzen
- Beratung und Darlegung von technischen Umsetzungsmöglichkeiten
- Bildung von Baulosen
b) Planung
- Ingenieurtechnische Planung des/ der Investitionsprojekte
- Erstellung des/ der Leistungsverzeichnisse
- Projektablaufplanung mit der Festlegung von Meilensteinen
- Projektsteuerung
c) Vergabe
- Festlegung der Verfahrensart (Ausschreibung, Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsverfahren, Angebotseinholung)
- Erstellung und Optimierung bereits vorhandener Vergabeunterlagen
- Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Festlegung einer individuellen Bewertungsmatrix
- Begleitung bei der Veröffentlichung
- Kommunikation mit möglichen Bietern
- Angebotsprüfung und Wertung
- Erstellung eines Vergabevorschlags
- Durchführung von Berichts- Dokumentations- und Bekanntmachungspflichten
d) Bauüberwachung
- Bauleitung und örtliche Bauüberwachung
- Organisation und Durchführung von turnusgemäßen Baustellenbesprechungen
- Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung
- Prüfung von etwaigen Nachträgen
e) Controlling/ Kommunikation
- Überwachung der Projektablaufplanung
- Budgetcontrolling
- Wirtschaftlichkeitsanalysen während und nach der Projektabwicklung
- Definition und Überwachung der technischen Qualitätsstandards
- Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
Wir stehen Ihnen mit unserem Know-how professionell zur Seite. Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf.